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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xenolumadara

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die xenolumadara GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

xenolumadara GmbH
Akazienstraße 5, 32832 Augustdorf, Deutschland
Telefon: +495535999719
E-Mail: contact@xenolumadara.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und beantworten alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung.

  • Kontaktformular-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt
  • Anmeldedaten für Bildungsprogramme: Persönliche Angaben, Bildungsstand und Interessensfelder
  • Server-Logdateien: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung
  • Newsletter-Anmeldungen: E-Mail-Adresse und gewünschte Informationsbereiche

Jede Datenerhebung erfolgt transparent und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, erteilte Einwilligungen zu widerrufen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bestmögliche Bildungsdienstleistungen im Bereich der Finanzsicherheit anzubieten. Dabei beachten wir streng das Prinzip der Datensparsamkeit.

  • Bereitstellung und Verwaltung unserer Online-Bildungsangebote
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und gebuchten Kurse
  • Versendung von informativen Newslettern und Bildungsmaterialien
  • Verbesserung unserer Website und Anpassung an Nutzerbedürfnisse
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Dokumentationspflichten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs

Alle Verarbeitungszwecke basieren auf legitimen Interessen oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer expliziten Zustimmung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Wir orientieren uns dabei an den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter, Marketing und freiwillige Angaben

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei gebuchten Bildungsangeboten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit

Bei jeder Datenerhebung informieren wir Sie konkret über die anwendbare Rechtsgrundlage und die damit verbundenen Rechte.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der erforderlichen Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht.

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Beantwortung oder Abschluss der Kommunikation
  • Vertragsrelevante Daten: 6 Jahre nach Vertragsende (Handelsgesetzbuch)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logdateien: Maximal 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Cookie-Daten: Entsprechend der jeweiligen Cookie-Laufzeit

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir prüfen jeden Löschantrag sorgfältig und informieren Sie über das weitere Vorgehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere Kontaktdaten wenden.

  • Auskunftsrecht: Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
  • Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht: Löschung nicht mehr erforderlicher Daten
  • Einschränkungsrecht: Beschränkung der Datenverarbeitung unter bestimmten Umständen
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter
  • Widerruf der Einwilligung: Rücknahme erteilter Einwilligungen ohne Angabe von Gründen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb eines Monats.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden moderne technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechte-Management
  • Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst. Bei Sicherheitsvorfällen informieren wir Sie und die zuständigen Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern und anonyme Statistiken zu erstellen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Essenziell notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen der Website

Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung

Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren

Die Verwendung nicht-essenzieller Cookies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Datenübertragung und internationale Transfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur mit angemessenen Schutzgarantien und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Bei der Nutzung von Drittanbieter-Services achten wir streng auf Datenschutz-Compliance und prüfen alle Partner sorgfältig. Ihre Daten werden niemals ohne rechtliche Grundlage oder Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Alle internationalen Datenübertragungen basieren auf Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder standardisierten Vertragsklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Deutschland:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Website: www.bfdi.bund.de

Vor einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde laden wir Sie ein, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Oft können wir Ihre Anliegen schnell und unkompliziert klären.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich gerne an uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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